展廳主題
溝通是展廳裝修服務(wù)的前提。溝通營(yíng)銷(xiāo)者展覽公司對企業(yè)基本情況的了解,影響著(zhù)展廳裝修的服務(wù)質(zhì)量,所以說(shuō)在為參展商提供展廳裝修服務(wù)時(shí),都要與參展商進(jìn)行詳細的洽談,了解參展商的相關(guān)企業(yè)文化、產(chǎn)品特色、展出內容、展位面積等情況,以及要聽(tīng)取參展商對展廳裝修的要求與建議,從而進(jìn)一步確定展廳裝修的主題。
現場(chǎng)勘探
展廳裝修的首要步驟就是需要先進(jìn)入展會(huì )的場(chǎng)館,現場(chǎng)觀(guān)察展廳裝修位置,測量展廳位置的占地面積,確定好施工圖紙正確不改動(dòng)。在施工前要確定好各個(gè)設備的使用效果,是否設置了消防栓、防火等等。檢查材料準備是否齊全,還有材料是否達標,比如檢查電器和照明的安裝和設置是否符合消防標準,調試電器和各種照明的同時(shí),特別是燈具的亮度,然后效果散熱等。
展廳設計
構思展位的主題,展覽形式,主要的結構框架,展架的布置以及展架所運用的材料的初定。設計制圖,制圖包括,平面圖、立面圖、剖面圖、透視效果圖及施工大樣圖等。能用通俗易懂的語(yǔ)言向甲方介紹設計展覽基本形式,展位布置情況以及展廳的功能和對展出情況的一些設想。展廳設計展廳裝修搭建服務(wù)的關(guān)鍵。好的展廳設計裝修公司,會(huì )擁有專(zhuān)業(yè)與創(chuàng )意新穎的展廳裝修設計師,在設計之中通常會(huì )根據企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設計,能夠充分體現出企業(yè)的文化、特色以及品牌形象,更大程度地展現出美觀(guān)、使用、藝術(shù)、獨特的效果來(lái)。然后再像客戶(hù)交付設計初稿,根據客戶(hù)的建議與反饋進(jìn)行調整,最終確定設計方案,雙方簽訂合同。
配套活動(dòng)
展廳裝修還要考慮到與展覽會(huì )期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì )當成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會(huì )期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì )議、研討會(huì )、表演或招待會(huì )等活動(dòng),因為展覽會(huì )期間觀(guān)眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行,影響大又節約開(kāi)支。
展具制作
展具制作是展廳裝修的重點(diǎn)。聯(lián)系展具制作專(zhuān)業(yè)工廠(chǎng),為客戶(hù)提供展廳裝修中的前期服務(wù),然后根據設計方案與展會(huì )的要求制作各種滿(mǎn)足功能要求的展具,并且能夠在展廳裝修中注重安全性、環(huán)保性、空間性與功能性的要求。在這一階段中,還要安排公司的監工團隊進(jìn)行定時(shí)監工,然后定期匯報施工進(jìn)度與施工質(zhì)量檢測情況,充分保障施工質(zhì)量的安全。
地面鋪設
然后進(jìn)行地面的鋪設,比如鋪上地毯和地臺等。德馬吉展覽公司提醒大家,這是非常關(guān)鍵的一步,主要考慮的點(diǎn)就是地毯要做到防滑,地臺的質(zhì)量要好,畢竟地臺上是需要站人的,最好選擇比較堅硬的木質(zhì)材料。
安裝展架
地面鋪完以后,需要安裝展架,一般是先從背景板的地方開(kāi)始的。安裝完主體的部分以后,再安裝需要的一些展具。
布線(xiàn)
展廳裝修主體基本完成以后,就可以進(jìn)行布線(xiàn)了。這個(gè)過(guò)程中要注意,電線(xiàn)的安裝一定要在不礙事的地方,最好不要過(guò)于裸露,不僅影響展廳的美觀(guān),而且很有可能會(huì )造成人員受傷等情況。安裝好電線(xiàn)以后,就可以安裝一些照明的設備了。照明設備的安裝盡量做到簡(jiǎn)潔美觀(guān)就可以了,不用太花哨。
安裝
展廳用來(lái)給人參觀(guān)的,展示臺安裝,所以在進(jìn)行展廳裝修的時(shí)候,一定要試著(zhù)從參觀(guān)者的角度出發(fā),展品擺放是否便于用戶(hù)參觀(guān)或者體驗,想重點(diǎn)突出的展品是否醒目、用戶(hù)想獲得更多產(chǎn)品信息旁邊是否有文字說(shuō)明等等根據分類(lèi)擺放,這樣的好處是顯得展廳井井有條,展品不零亂,而且類(lèi)似的展品放在一起,成排或成方陣,顯得非常有氣勢。
后期服務(wù)
展廳裝修后期服務(wù)是展廳裝修服務(wù)的保障。對于參展商在展會(huì )中出現的關(guān)于展廳裝修的問(wèn)題要及時(shí)派遣專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行協(xié)助解決,使得參展商在展會(huì )中可以順利的進(jìn)行與成功的舉辦,并且為使參展商的撤展效率更高,還要為參展商提供撤展服務(wù)。