現代會(huì )議隨著(zhù)多媒體的運用,極大的方便了參會(huì )人的時(shí)間、空間需求。視頻會(huì )議,電話(huà)會(huì )議的普及對會(huì )議室的要求也越來(lái)越高。如何打造一個(gè)多媒體會(huì )議室呢?
會(huì )議裝修操作系統要完善
在進(jìn)行多媒體會(huì )議室裝修過(guò)程中,產(chǎn)生的整體系統操作和多個(gè)系統的使用是比較復雜的,一定要保證操作的協(xié)調性,為了方便更多的人使用,裝修過(guò)程中一定要具備簡(jiǎn)潔的操作流程,這樣工作效率才會(huì )有所提高,像智能的中央控制的系統會(huì )議室產(chǎn)生的所有系統設備都是比較集中和齊全的,這樣能夠有效的結合在一起使用,操作的流程就會(huì )更加的簡(jiǎn)潔和方便。
減少聲波的泄漏
多媒體會(huì )議室一般地處居民區附近,進(jìn)出通道、消防門(mén)、空調排氣口都有可能成為多媒體會(huì )議室聲波的釋放口和泄漏點(diǎn),給附近居民造成影響。
1、多媒體會(huì )議室進(jìn)出通道設計成“聲閘”結構。在現實(shí)中,大部分多媒體會(huì )議室僅設一道門(mén),無(wú)論該道大門(mén)隔聲性能如何優(yōu)越,在客人進(jìn)出開(kāi)關(guān)的時(shí)間里,多媒體會(huì )議室聲波不可避免地產(chǎn)生泄漏。因此,設計上應在原大門(mén)距離不低于1.5M 處再加設一道隔聲門(mén),目的是使客人開(kāi)啟第二道門(mén)時(shí)第一道門(mén)已經(jīng)關(guān)閉,聲波無(wú)法泄出。
2、門(mén)縫、門(mén)檻、門(mén)碰減少漏聲。過(guò)多的門(mén)縫間隙使大門(mén)隔聲效果大大降低,因此必須在該些部位采用膠條設計成密閉結構,通過(guò)膠條壓緊和空氣壓縮變形確保聲波無(wú)法從縫隙處漏聲。
3、排氣口安裝寬頻消聲器??照{、排氣口在排放過(guò)程中會(huì )把噪聲一并帶出。必須加裝復合消聲器,在不影響正常排風(fēng)前提下,將高中低寬頻聲波在消聲器內得到基本消除。
4、多媒體會(huì )議室內增設吸聲軟包。多媒體會(huì )議室墻面、沙發(fā)、座椅應多采用吸聲材料,以降低室內聲場(chǎng)的聲壓,同時(shí)也可調節多媒體會(huì )議室音量音調更趨和諧動(dòng)聽(tīng)。
設計感的重要性
辦公室裝修過(guò)程中,多媒體會(huì )議室的裝修和設計是非常重要的,一個(gè)創(chuàng )造和新穎的具有更多趣味的多媒體空間,不僅方便著(zhù)公司員工的工作交流,還給展示的場(chǎng)所帶來(lái)更多的有利因素,要注意的是多媒體的會(huì )議室要和辦公室的裝修風(fēng)格是一致的,一個(gè)簡(jiǎn)約時(shí)尚又不缺乏創(chuàng )新能力的多媒體會(huì )議室就會(huì )出現在辦公室的區域中。
環(huán)境設計
會(huì )議室應設在遠離外界嘈雜的環(huán)境,從安全的角度考慮,應有寬敞的入口與出口及緊急疏散通道,并應有配套的防火、防煙報警裝置及消防器材。會(huì )議室的設置應符合放置泄密,便于使用和盡量減少外來(lái)噪聲干擾的要求。此外室內安裝空調,以創(chuàng )造穩定的溫度、濕度環(huán)境、空調的噪聲應該比較低,如室內空調噪聲過(guò)大,就會(huì )大大影響該會(huì )場(chǎng)的音頻效果。
會(huì )議桌設計
會(huì )議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會(huì )者自然坐于桌前就能看清監視器并被攝像機攝入。
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